1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Klavax UG (haftungsbeschränkt)
Germaniapromenade 22
12347 Berlin
Deutschland
Geschäftsführer: Julian Enciso
E-Mail: julian.enciso@klavaai.com
2. Welche Daten wir erheben
Wir erheben personenbezogene Daten nur in dem Umfang, der für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Konkret betrifft das:
- Mailto-Links: Diese Website enthält Buttons und ein Eingabefeld, die ausschließlich Ihr eigenes E-Mail-Programm öffnen. Dabei werden keine Daten an uns oder einen Server übermittelt. Wir erhalten Ihre Angaben (z. B. Ihre E-Mail-Adresse) erst, wenn Sie die E-Mail tatsächlich versenden.
- Partner-Bewerbungsformular: Wenn Sie sich über das Formular auf unserer Partnerseite bewerben, erhalten wir Ihre Angaben (Name, Firma, E-Mail, Telefon, Ort, Land, bevorzugter Kontaktweg, Gewerk, typische Aufträge und Ihre Nachricht), Ihre Einstellungen im Verdienstrechner, die Sprache der Seite und, falls vorhanden, den Referenzcode und die Kampagnenquelle (utm_source) aus dem verwendeten Link. Das Formular wird über Formspree (Formspree, Inc., USA) an uns übermittelt. Formspree verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags und leitet sie per E-Mail an uns weiter. Da Formspree seinen Sitz in den USA hat, werden Ihre Daten in ein Drittland übermittelt; diese Übermittlung erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln.
- WhatsApp-Button: Unsere Partnerseite enthält einen WhatsApp-Button. Es handelt sich um einen einfachen Link, beim Besuch unserer Website werden also keine Daten an WhatsApp übertragen. Erst wenn Sie ihn anklicken, öffnet sich WhatsApp, und ab diesem Zeitpunkt verarbeitet die Meta Platforms Ireland Limited Ihre Daten nach ihrer eigenen Datenschutzerklärung. Wenn Sie uns dann schreiben, erhalten wir Ihre Telefonnummer, Ihren Profilnamen und den Inhalt Ihrer Nachrichten und nutzen diese, um Ihnen zu antworten.
- Technische Daten: IP-Adresse, Browser-Typ, Betriebssystem und Zugriffszeit werden automatisch durch unseren Hosting-Anbieter erfasst (Server-Logs), um den technischen Betrieb der Website sicherzustellen.
Wir verwenden keine Cookies, kein Tracking und keine Analyse-Dienste von Drittanbietern.
3. Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage
| Verarbeitungszweck | Rechtsgrundlage (Art. 6 DSGVO) |
|---|
| Beantwortung einer per E-Mail gestellten Anfrage | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) oder lit. f (berechtigtes Interesse) |
| Bereitstellung der Website und Server-Logs | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb) |
| Bearbeitung von Partnerbewerbungen über das Formular | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) |
| Beantwortung von Nachrichten über WhatsApp | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) oder lit. f (berechtigtes Interesse) |
Wir verkaufen Ihre Daten nicht und geben sie nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist zur Erfüllung des Vertragsverhältnisses erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben.
4. Speicherdauer
Bewerbungen über das Partnerformular speichern wir, solange es für ihre Bearbeitung erforderlich ist, und im Fall einer Zusammenarbeit für deren Dauer. Kommt keine Zusammenarbeit zustande, löschen wir sie spätestens nach 12 Monaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Server-Logs unseres Hosting-Anbieters werden nach spätestens 30 Tagen automatisch gelöscht.
5. Ihre Rechte als betroffene Person
Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können unrichtige Daten berichtigen lassen.
- Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen widersprechen.
- Beschwerde: bei einer Aufsichtsbehörde, z. B. der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.
6. Kontakt für Datenschutzanfragen
Für Anfragen zur Ausübung Ihrer Rechte oder sonstige datenschutzrechtliche Anliegen wenden Sie sich bitte an:
Klavax UG (haftungsbeschränkt)
E-Mail: julian.enciso@klavaai.com
Wir bemühen uns, Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen zu beantworten.
7. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Oktober 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.